Home Chi Siamo Seminari Marketing Export Newsletter Contatti
   
 

   Info

Athena Research S.r.l.
Divisione Formazione


Consulenza Gestionale, Marketing ed Export

Uffici di Roma:
Via Della Pineta Sacchetti, 229

Uffici di Milano:
Via Pistrucci, 24/A

   Newsletter

Nome:

Cognome:

Email:

Iscrivi

Cancella

   Consulenza

Novità: Servizio di consulenza gestionale in materia previdenziale per gli enti iscritti all'INPDAP  

Novità: Servizio di consulenza gestionale protocollo informatico  

Novità: Servizio di consulenza ESPROPRI  

   CD Rom

Novità: Una serie di eccezionali videocorsi su CD Rom, curati dai nostri migliori esperti, per aggiornarsi senza spostarsi! 

Servizio di CONSULENZA GESTIONALE PROTOCOLLO INFORMATICO


Servizio di CONSULENZA GESTIONALE PROTOCOLLO INFORMATICO


Lo scenario della documentazione amministrativa delle P.A. negli ultimi 5 anni ha subito delle forti mutazioni che non sempre sono state poi recepite ed integrate nei normali procedimenti quotidiani.

Il protocollo informatico in vigore dal 1 gennaio 2004, il "codice dell´amministrazione digitale" e la posta elettronica certificata rappresentano i capisaldi dei nuovi sistemi operativi tesi a migliorare ed a ottimizzare tempi e risorse della P.A.

Siamo in questo momento tutti chiamati a far fronte in modo propositivo all´utilizzo delle nuove tecnologie, ma troppo spesso ci si scontra con la realtà e non sempre le soluzioni tecnologiche risultano poi applicabili. Il cambiamento deve essere pianificato e calato su ogni ente, avendo però ben chiaro l´obbiettivo finale.

La Athena Research, oggi, al fine di dare risposte concrete ai molti dubbi, oltre a prevedere ulteriori corsi di aggiornamento con relatori di massima qualificazione ed autorevolezza, è in grado di offrire, grazie anche all´ausilio di propri collaboratori operanti in loco ed accreditati presso le soprintendenze archivistiche di  diverse Regioni Italiane, un servizio di consulenza e formazione globale con carattere spiccatamente operativo sulla materia in questione.



I° SERVIZIO:  ANALISI DELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA.

Il supporto consulenziale e/o di formazione che si vuole offrire ha l´obiettivo di tracciare una descrizione dell´attuale stato della struttura organizzativa legata essenzialmente alla descrizione del trattamento  della documentazione amministrativa, dalla sua acquisizione alla sua archiviazione.

L´analisi prevede anche di verificare lo stato della documentazione negli archivi. Al termine della rilevazione verrà elaborata una relazione in cui verranno individuate scelte strategiche agili e veloci, che consentiranno all´ente di arginare i problemi più grossi.

L´analisi può essere utile in fase di decentramento del protocollo informatico da centralizzato, a decentrato su tutti gli uffici. Quando l´ente si accinge ad effettuare una revisione della struttura amministrativa.



II° SERVIZIO:  LO SCARTO DI MASSIMA

Si tratta di un intervento che consente all´ente di recuperare spazio nei propri locali che sono adibiti ad archivio. La selezione e lo scarto prevedono l´individuazione , la selezione e la rimozione ai fii dell´eliminazione della documentazione che per trascorsi limiti di tempo può essere eliminata definitivamente. La prestazione prevede l´individuazione della documentazione da eliminare, la redazione dell´elenco di scarto da inviare alla Soprintendenza Archivistica al fine di richiedere l´autorizzazione all´eliminazione, il coordinamento delle operazioni di eliminazione.



III° SERVIZIO: REVISIONE DEL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE

Revisione del titolario di classificazione o studio di un titolario di classificazione per enti che non ne posseggono uno. Il titolario è un `indice di classificazione che rispecchia le attività che vengono poste in campo dall´ente, che è il soggetto produttore. La classificazione dei documenti è prevista dal  art. 55 D.P.R. 445/2000. Spesso questi strumenti non vengono modificati nel corso del tempo e pertanto la loro efficacia viene resa vana dall´utilizzo di una classificazione che non rispecchia più le funzioni dello steso ente. La redazione così come la revisione del titolario di classificazione prevede una verifica delle attività volte dall´ente e un´analisi degli archivi in cui sedimenta la documentazione.

II costo del servizio ANALISI DELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA, rapportato alle dimensioni dell'Ente è indicato nella tabella di seguito riportata.


Fasce Dipendenti Costo
A1 - 503.500 €
B51 - 1005.000 €
C101 - 200 6.500 €
D201 - 500 10.000 €
E501 - 1000 15.000 €
Foltre 1000 da definire


Ove l'Ente dovesse sentire la necessità di avvalersi di tale servizio per ulteriori informazioni può contattare i seguenti numeri:

Tel. 0923.716928 - 0923.714671 - Fax. 0923.714671 - E-mail: info@athenaresearch.it



ATHENA RESEARCH S.r.l. - Sistemi di Formazione per Enti Locali
via Rubino, 23 - 91025 Marsala (TP) - ITALY - P.iva 01744160811