Privacy Policy

Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 27/12/2025

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Athena Research S.r.l., P.IVA 01744160811, sede legale Via Rubino 23, 91025 Marsala (TP), Italia.
Email di contatto: info@athenaresearch.it.

2) Ambito di applicazione

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che navigano il sito academy.athenaresearch.it e/o che inviano richieste di informazioni tramite i canali disponibili sul sito (in particolare tramite moduli di contatto).

3) Tipologie di dati trattati

a) Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila un modulo di contatto o invia una comunicazione, il Titolare può trattare:

nome e cognome (se richiesti/forniti)
indirizzo email e altri recapiti (se richiesti/forniti)
ente/ufficio/ruolo (se richiesti/forniti)
contenuto della richiesta e informazioni incluse nel messaggio
eventuali allegati o documenti trasmessi dall’utente

Si raccomanda di non inserire nei messaggi dati non necessari (in particolare dati particolari ex art. 9 GDPR, come informazioni sanitarie).

b) Dati tecnici di navigazione (log)

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet (ad es. indirizzo IP, data/ora richiesta, risorsa richiesta, user agent).
Tali dati sono utilizzati principalmente per finalità di sicurezza e gestione tecnica.

4) Finalità del trattamento e basi giuridiche

4.1 Gestione richieste di contatto e informazioni su corsi/servizi

Finalità: rispondere a richieste inviate tramite i moduli presenti sul sito o tramite email; fornire informazioni su corsi, iniziative e modalità di partecipazione.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni (art. 6.1.f GDPR).

4.2 Gestione organizzativa interna delle richieste (CRM su Airtable)

Finalità: registrare, organizzare e gestire le richieste ricevute (storico contatti), al fine di garantire continuità nella presa in carico e migliorare l’efficienza operativa.
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4.3 Invio di materiali e report “su richiesta”

Finalità: inviare via email report, materiali e approfondimenti richiesti dall’utente (non tramite area riservata).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR) e/o legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR), in funzione della natura della richiesta.

4.4 Sicurezza e funzionamento tecnico del sito

Finalità: prevenire abusi e attività fraudolente, gestire incidenti di sicurezza, manutenzione e difesa del sito.
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4.5 Adempimenti di legge

Finalità: adempiere obblighi normativi o richieste dell’Autorità.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

5) Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter gestire richieste di contatto e invio materiali. In caso di mancato conferimento, il Titolare potrebbe non essere in grado di rispondere o dare seguito alla richiesta.

6) Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.
Athena Research S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

7) Destinatari dei dati (chi può trattare i tuoi dati)

I dati possono essere trattati da:

Soggetti autorizzati (personale interno incaricato)
Fornitori che operano come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui:
- Aruba S.p.A. (hosting e servizi tecnici correlati)
- Airtable (moduli di contatto embedded e CRM per la gestione delle richieste)

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@athenaresearch.it.

8) Moduli di contatto Airtable

I moduli di contatto presenti sul sito sono realizzati tramite Airtable e incorporati (“embedded”) nelle pagine.
Quando l’utente compila il modulo, i dati vengono trasmessi ad Airtable e salvati nel CRM del Titolare per la gestione della richiesta. Airtable può trattare dati tecnici (ad es. indirizzo IP) necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

9) Trasferimenti verso Paesi extra SEE

Airtable è una piattaforma SaaS che può comportare trattamento o conservazione dei dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR (artt. 44 e ss.) tramite garanzie adeguate (ad es. Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari, ove necessarie).

10) Periodi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate:

Richieste di contatto e informazioni: fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta
Storico nel CRM (Airtable): fino a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo richiesta di cancellazione o necessità di ulteriore gestione
Log tecnici e di sicurezza: fino a 6 mesi, salvo estensione in caso di incidenti di sicurezza o richieste dell’Autorità
Obblighi di legge: per i tempi previsti dalla normativa applicabile

11) Diritti degli interessati

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità (se applicabile), e revoca del consenso (ove utilizzato).
Le richieste vanno inviate a: info@athenaresearch.it.

12) Reclamo all’Autorità di controllo

L’utente può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

13) Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito non utilizza strumenti di web analytics, pixel pubblicitari o sistemi di tracciamento per finalità di marketing.
Non vengono effettuate attività di advertising comportamentale né campagne basate su tracciamento (Google Ads, Meta Ads o analoghe).

Cookie: Athena Research S.r.l. non utilizza cookie di profilazione o marketing.
Tuttavia, possono essere presenti cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito e/o di servizi terzi incorporati, come i moduli Airtable. Tali cookie non sono utilizzati per attività di marketing o profilazione da parte del Titolare.

14) Link a siti terzi

Il sito può contenere collegamenti a siti esterni. Athena Research S.r.l. non è responsabile delle politiche privacy dei siti terzi, che operano come autonomi Titolari del trattamento.

15) Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata. La versione più recente è pubblicata su academy.athenaresearch.it con indicazione della data di aggiornamento.