Albo Pretorio online: gestione e pubblicazione in PA
Corso operativo su pubblicazione, tempi, controlli e tracciabilità degli atti. Gestione di allegati, rettifiche e scadenze con un metodo replicabile. Indicazioni pratiche per ridurre errori e criticità legate a privacy e procedure.
A chi si rivolge:
Il corso è rivolto a personale della Pubblica Amministrazione che cura, coordina o valida la pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio online: segreterie e servizi di supporto agli organi, uffici protocollo e gestione documentale, uffici amministrativi di settore, URP, affari generali, personale che gestisce flussi di pubblicazione e richieste interne, responsabili di procedimento e funzionari chiamati a verificare correttezza formale, tempi di pubblicazione e tutela dei dati. È indicato anche per figure di coordinamento (responsabili di servizio, dirigenti) che devono presidiare rischi e responsabilità connesse alla pubblicazione.
Obiettivi di apprendimento:
- Saper inquadrare ruolo e finalità dell’Albo Pretorio online nel ciclo amministrativo dell’ente
- Saper individuare gli atti soggetti a pubblicazione e i principali passaggi procedurali (richiesta, controllo, pubblicazione, defissione)
- Saper gestire tempi, scadenze e tracciabilità della pubblicazione, riducendo errori e contestazioni
- Saper applicare criteri pratici di tutela dei dati (oscuramenti, allegati, informazioni non pubblicabili) e prevenire criticità su privacy e riservatezza
- Saper organizzare ruoli e responsabilità tra uffici proponenti e ufficio pubblicazione (workflow, checklist, controlli)
- Saper impostare una gestione ordinata di versioni, rettifiche, annullamenti e integrazioni, assicurando coerenza documentale
Descrizione del corso:
La gestione dell’Albo Pretorio online è un’attività quotidiana che incide direttamente su efficacia dei procedimenti, trasparenza dell’ente e correttezza formale degli atti. Nella pratica, molte criticità nascono da passaggi non presidiati: pubblicazioni incomplete, tempi non rispettati, allegati non coerenti, rettifiche gestite in modo poco tracciabile o informazioni pubblicate senza adeguate cautele. Il corso propone un approccio operativo alla pubblicazione: come organizzare il flusso tra uffici proponenti e ufficio pubblicazione, quali controlli minimi eseguire prima della messa online, come gestire scadenze e defissione, e come trattare correttamente dati e allegati per ridurre rischi e richieste di intervento successivo. Verranno affrontate le casistiche più frequenti (integrazioni, correzioni, annullamenti, urgenze) e fornite indicazioni pratiche per costruire procedure interne e checklist replicabili, utili a uniformare il lavoro degli uffici.
Risultati attesi:
Al termine del corso i partecipanti avranno un metodo di lavoro più chiaro e strutturato per la gestione dell’Albo Pretorio online: sapranno organizzare i passaggi di pubblicazione e controllo, presidiare tempi e tracciabilità, gestire in modo ordinato rettifiche e variazioni, e ridurre errori ricorrenti legati ad allegati, scadenze e trattamento delle informazioni. L’obiettivo è rendere il processo più efficiente, uniforme tra uffici e più solido sul piano della qualità amministrativa.