Produttività con AI: Copilot e Gemini in Office

A chi si rivolge:
Il corso è rivolto a personale della Pubblica Amministrazione che utilizza quotidianamente Word, Excel e PowerPoint e vuole aumentare la produttività con strumenti di AI integrati o facilmente accessibili: operatori amministrativi, segreterie, uffici di supporto agli organi, ragioneria e controllo di gestione, uffici tecnici e di settore, URP/comunicazione, funzionari e responsabili che preparano documenti, tabelle, report e presentazioni. È particolarmente utile per chi deve ridurre tempi di stesura e revisione, standardizzare output e migliorare chiarezza e qualità dei materiali prodotti dagli uffici.

Obiettivi di apprendimento:

• Comprendere come integrare l’AI nei principali strumenti di lavoro (Word/Excel/PowerPoint) senza cambiare workflow
• Saper creare prompt efficaci per generare bozze di testi, riassunti e strutture di documenti in Word
• Saper costruire tabelle, formule, riepiloghi e analisi rapide in Excel, migliorando ordine e leggibilità dei dati
• Saper generare grafici e interpretazioni preliminari, con attenzione a controlli e verifiche dei risultati
• Saper produrre presentazioni in PowerPoint partendo da contenuti grezzi (punti chiave, scalette, slide narrative)
• Saper utilizzare modelli pronti all’uso e tecniche di revisione per mantenere un linguaggio istituzionale e ridurre errori

Descrizione del corso:
“Produttività con Copilot/Gemini: Word–Excel–PowerPoint” è un corso operativo (09:00–12:00) pensato per chi vuole ottenere risultati concreti usando strumenti che già conosce. L’obiettivo è imparare a sfruttare l’AI come supporto alla scrittura e all’analisi, senza complicazioni tecniche: creare tabelle e riepiloghi in pochi minuti, produrre sintesi da documenti, impostare grafici e trasformare contenuti in presentazioni chiare e ordinate.
Durante il corso lavoreremo su esempi pratici e casi tipici della PA: bozze di note e documenti, piccoli report e tabelle di monitoraggio, presentazioni per riunioni e comunicazioni interne. Una parte centrale sarà dedicata a prompt e modelli riutilizzabili per Word, Excel e PowerPoint, così da portare a casa un set di “ricette” pronte all’uso. Utilizzeremo Microsoft Copilot, Google Gemini e ChatGPT, confrontando i diversi approcci e chiarendo quando conviene usare uno strumento rispetto all’altro e come verificare sempre l’output prima di utilizzarlo in contesti ufficiali.

Risultati attesi:
Al termine del corso i partecipanti sapranno applicare l’AI ai principali strumenti d’ufficio in modo pratico: generare bozze e riassunti più rapidamente, costruire tabelle e riepiloghi in Excel con maggiore ordine, creare grafici e prime letture dei dati con un metodo di controllo, e produrre presentazioni più chiare partendo da contenuti grezzi. Avranno inoltre un set di prompt e modelli pronti per Word, Excel e PowerPoint, utili a standardizzare il lavoro, ridurre tempi di produzione e migliorare la qualità dei documenti e dei materiali prodotti dagli uffici.